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策劃方案,該如何形成?
作者:崔景福 時間:2008-6-5 字體:[大] [中] [小]
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“創(chuàng)意一句話,策略一張紙”這句話是策劃的真諦?墒俏覀冇泻芏囝I(lǐng)導(dǎo)在審批方案時,總會說不夠詳細,請再細點,于是我們的策劃,就絞盡腦汁把方案盡可能的細化,像寫小說那樣厚厚的一本。結(jié)果方案拿到下邊,就如同整理好的廢紙,整摞擺好準備賣給收垃圾的。為什么?難道是方案不可行,可是方案到下邊的經(jīng)銷商只是過手而已,他們看都不看,或者沒有時間難以靜下心來看完。
尤其在一些中小型企業(yè)當中,他們不能夠完全掌握終端,渠道不能夠精耕細作,方案不是越細越能得到執(zhí)行、落實下去。那么到底該如何使一個好的方案能夠從中央到地方、由上級到下級貫徹執(zhí)行落實下去?
當策劃、推廣等人員有一個好的想法、創(chuàng)意或方案時,首先小范圍討論下,兩三個人以上,看看是否是好的創(chuàng)意?落地的難度?這種討論一般應(yīng)該非正式場合和正式場合相結(jié)合的形式。非正式場合一般交流更融洽、思維更活躍,較少會出現(xiàn)排斥,以一種征詢、請教的口吻來進行。然后,由主創(chuàng)人員提出召開一次較為正規(guī)的頭腦風(fēng)暴,再碰撞一次創(chuàng)意,檢視初期創(chuàng)意的可行性,并對前期的創(chuàng)意進行修正。
然后,主創(chuàng)人員整理創(chuàng)意思路、準備草案,把整個創(chuàng)意的來源,理出思路、執(zhí)行的預(yù)估效果,描述清楚。向領(lǐng)導(dǎo)(老板)提案,這一關(guān)很重要, 由理論到實踐的第一道坎兒。主創(chuàng)人員在闡述方案時要有主次、輕重之分,注意在談到費用時一般先不應(yīng)明確,給出個約數(shù)。要有點“投其所好”的感覺,說的領(lǐng)導(dǎo)(老板)心花怒放、眉開眼笑,那就基本能通過。最好讓領(lǐng)導(dǎo)(老板)給出個批示,這個基本上就相當于圣旨,就可以全線開工。不過也有些個別領(lǐng)導(dǎo)(老板)簽字過后就反悔,遇到這樣的領(lǐng)導(dǎo)那就的反復(fù)多折騰幾次,在不行就自認倒霉吧!
提案通過后,主創(chuàng)人員要出臺方案的可執(zhí)行版本,如果把方案比成北方“拌餃餡子”,這個部分就是備料過程,餃子好吃與否這是關(guān)鍵,主料、輔料備好。作為活動的主線是什么?其他輔助的工作有哪些,一般活動方案應(yīng)該要包括以下12個部分:(1)活動目的 (2) 活動對象 (3) 活動主題 (4) 活動方式 (5) 活動時間和地點 (6) 廣告配合方式 (7) 前期準備 (8) 中期操作 (9) 后期延續(xù) (10) 費用預(yù)算 (11) 意外防范(預(yù)警機制:這個部分好多方案里是沒有的,這個部分解決的就是“不怕一萬,就怕萬一”,把曾經(jīng)遇到過的問題、可能想象得到困難和解決方法都列出來)(12) 效果預(yù)估。
形成一個相對完整的方案,但是這里要這是個備料的過程,不是具體執(zhí)行,只要知道分幾步走,每步完成幾件事,重點是方案框架的完整性,不是詳細性。
不要把這個廚師備料的過程弄的詳細、復(fù)雜,這個方案形成后要先給領(lǐng)導(dǎo)(老板)審批,通過后,要召開一次通風(fēng)會,如果方案比較大的話,要把公司領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門如銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、儲運,這一方面要求他們支持協(xié)助,保證后方資源的供給;一方面也是內(nèi)部造勢,發(fā)起進攻的號角,讓各個部門知道在做什么。這樣才能實現(xiàn)“小球推大球”“小手可以轉(zhuǎn)動大轉(zhuǎn)盤”,在活動結(jié)束后,可以再開一次,如果方案運作好的話。
再由區(qū)域經(jīng)理拿給經(jīng)銷商去征服他們,如果太復(fù)雜,就有可能出現(xiàn)文章開頭的情況。區(qū)域經(jīng)理根據(jù)當?shù)亟?jīng)銷商的具體情況,添油加醋,有的喜歡咸的;有的喜歡甜的;有的喜歡酸的;有的喜歡辣的,區(qū)域經(jīng)理可請求公司協(xié)助,給經(jīng)銷商量身定做,但是無論怎么添油加醋,方案的主旨,主題精神是不能更改的。允許修改的范圍就是如何使這份餃子餡更能香氣逼人,但是不能允許更改主要的餡料。在結(jié)合當?shù)氐膶嶋H情況經(jīng)過完善、補充、修改后,這個方案就“羽翼豐滿”,精細化的可操作執(zhí)行方案。